Sistema propio que conecta admisión, clientes, expedientes, documentos y comunicaciones para reducir tareas administrativas y mantener la trazabilidad del despacho.
Valor comercial
Demuestra capacidad para modelar un ciclo profesional completo con datos sensibles, permisos, historial y revisión humana.
Criterio
Construir un núcleo común que conecte las etapas del despacho en lugar de añadir utilidades aisladas.
El despacho puede seguir el asunto desde la primera consulta sin reconstruir contexto entre herramientas separadas.
Contexto
Un despacho suele trabajar con correo, WhatsApp, teléfono, carpetas, formularios, plantillas y software jurídico separado. El problema no es la ausencia de herramientas, sino la pérdida de continuidad entre la consulta inicial, la admisión, el cliente, el expediente, los documentos y la comunicación diaria.
Problema
La información entra por distintos canales, se repite en varias aplicaciones y termina dispersa. Esto obliga a buscar contexto, copiar datos, revisar conversaciones y reconstruir qué ha ocurrido antes de poder responder, redactar o decidir el siguiente paso procesal.
Transformación
Enfoque
El producto se ha diseñado como una base operativa única y supervisada. Cada función se conecta con el cliente y el expediente: intake, comunicaciones, archivos, búsqueda, generación documental, análisis y próximos pasos. La IA ayuda a preparar trabajo, pero el abogado conserva la decisión profesional.
PortalLex centraliza leads, clientes, expedientes, documentos y comunicaciones. Permite buscar archivos en lenguaje natural, vincularlos al expediente, responder por email, WhatsApp o teléfono con asistencia de IA, redactar contratos y otros documentos, y preparar sugerencias de estrategia, riesgos y siguientes pasos bajo revisión del profesional.
La consulta se convierte en información estructurada para valorar encaje, pedir datos y decidir si se abre expediente.
Clientes, asuntos, archivos, participantes, permisos y actividad se organizan en una única base operativa.
El equipo responde, genera documentos y consulta información con asistencia de IA dentro del contexto del expediente.
El sistema ayuda a identificar opciones, riesgos, fortalezas y próximos pasos, manteniendo siempre la supervisión del abogado.
Control
La valoración jurídica, la estrategia y el documento final permanecen bajo responsabilidad profesional.
Resultado
El despacho puede seguir el asunto desde la primera consulta sin reconstruir contexto entre herramientas separadas.
El despacho puede trabajar sobre una única continuidad de información en lugar de reconstruirla entre aplicaciones. El sistema reduce tareas administrativas, acelera la preparación de respuestas y documentos y mantiene el control profesional sobre las decisiones jurídicas.
Patrones reutilizables
Cliente y expediente conectan datos, documentos, conversaciones, tareas y decisiones para evitar islas de información.
La IA prepara borradores, recupera contexto y propone opciones; la decisión jurídica y la validación final siguen en el profesional.
Los datos sensibles, permisos, almacenamiento y despliegue se diseñan como parte del producto, no como un añadido posterior.
Producto propio
Se muestra para acreditar capacidad de diagnóstico, producto y desarrollo completo. No se presenta como una solución que deba copiarse tal cual para otra empresa.
Tecnología
La selección técnica es consecuencia del proceso, el nivel de riesgo, los datos disponibles y la forma de mantener el sistema.
Aplicación a tu empresa
Describe la entrada, las decisiones, las excepciones y el resultado que necesitas. La valoración inicial permite comprobar alcance, riesgo y retorno antes de construir.
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