El equipo repite tareas administrativas y copia datos entre email, Excel, CRM, ERP y documentos.
Automatización de procesos · Desarrollo de software a medida
Automatización de procesos y software a medida para empresas que necesitan más control.
Automatizo tareas y flujos de trabajo, desarrollo software a medida e integro ERP, CRM, APIs y documentos. El objetivo es reducir trabajo manual, errores y tiempos de respuesta sin perder trazabilidad.
Valoración inicial sin coste y sin compromiso de desarrollo
Alcance, precio y criterios de aceptación antes de construir
No necesitas definir la solución. Describe qué entra, dónde se atasca el trabajo y qué resultado debería mejorar.
Diagnóstico y ejecución sin intermediarios
Automatización, integración o software según el proceso
Integración con las herramientas que ya funcionan
Revisión humana en decisiones sensibles
Cuándo merece revisarse un proceso
Qué tareas y procesos se pueden automatizar para reducir errores y trabajo manual.
La automatización de tareas tiene sentido cuando la frecuencia, el coste, los errores o la falta de trazabilidad ya afectan a clientes, margen o capacidad.
Los flujos de trabajo dependen de avisos manuales, revisiones y personas que conocen las excepciones.
La información dispersa retrasa presupuestos, respuestas y decisiones operativas.
La falta de trazabilidad impide saber qué está bloqueado, quién debe actuar y qué ocurrió antes.
Situación actual
El equipo busca contexto, copia datos, repite comprobaciones y persigue estados entre mensajes, hojas y aplicaciones.
Resultado buscado
La información entra una vez, las reglas quedan visibles y las personas intervienen en excepciones y decisiones, no en rehacer cada caso.
La intervención correcta
Automatización de procesos, software a medida, integración de sistemas o IA según el cuello de botella.
Puede bastar con simplificar un flujo de trabajo, integrar el ERP o automatizar tareas. El software a medida y la IA entran solo cuando aportan una mejora operativa comprobable.
01Trabajo manual
Automatización de procesos
Automatizo tareas, validaciones, avisos y flujos de trabajo para que la información avance sin copias manuales y las excepciones lleguen a la persona adecuada.
Ver cuándo encaja →02Operación interna
Desarrollo de software a medida
Desarrollo software a medida para empresas que necesitan gestionar procesos, estados, responsables, documentos y permisos que un programa estándar no representa bien.
Ver cuándo encaja →03Documentos y conocimiento
Automatización documental con IA
Automatizo documentos con OCR e IA para clasificar PDF, extraer datos, localizar fuentes y preparar respuestas revisables sobre información propia.
Ver cuándo encaja →04Integración y continuidad
Integración de sistemas y ERP
Integro ERP, CRM, APIs, email, formularios y bases de datos para sincronizar información y eliminar exportaciones, duplicidades y copias manuales.
Ver cuándo encaja →Caso real anonimizado
Automatización de presupuestos desde email y ERP: de más de 30 minutos a un borrador revisable.
Es la prueba más directa de automatización aplicada a una operación con catálogo, stock, reglas y excepciones reales.
Un presupuesto que requería más de 30 minutos puede llegar como borrador preparado en segundos para revisión.
Caso real anonimizadoFlujo implementado
Entrada recibida
“3 IPE-100 a 3.650 mm, 6 tubos 40×20×1,5 y 4 pletinas 40×4...”
01
Email
Llega la solicitud
El cliente indica artículos, medidas, cantidades y longitudes en lenguaje natural.
02
Interpretación
Se estructura el pedido
El sistema identifica vigas, pletinas, referencias, unidades y posibles ambigüedades.
03
Datos
Consulta catálogo y stock
Localiza artículos, existencias, trazabilidad y disponibilidad por almacén.
04
Cálculos
Convierte medidas a kg
Aplica fórmulas, normaliza unidades y calcula el material necesario.
05
Optimización
Prioriza retales útiles
Compara cortes posibles para aprovechar material existente antes de abrir una viga nueva.
06
Salida
Prepara el presupuesto
Genera un borrador con líneas, cantidades, pesos, stock y observaciones para el comercial.
07
Control humano
El comercial revisa y decide
Comprueba el resultado, ajusta condiciones y solo entonces autoriza el envío al cliente.
AntesMás de 30 min.
en determinados presupuestos complejos
AhoraSegundos
para preparar un borrador revisable
Decisión finalComercial
revisa, ajusta y autoriza el envío
Representación del sistema construido. Se han omitido la identidad del cliente, catálogo, precios y reglas internas por confidencialidad.
Cómo se reduce el riesgo
Metodología para desarrollar software a medida sin perder control del alcance.
Primero se define el proceso y la primera versión útil. Alcance, precio y criterios de aceptación se acuerdan antes de desarrollar.
Fase 01 · Diagnóstico
Entender el proceso antes de decidir la tecnología
Revisamos qué entra, quién interviene, dónde se repite trabajo, qué excepciones existen y qué coste tiene seguir igual.
Qué hacemos
- Mapear entradas, responsables, decisiones y excepciones.
- Localizar tareas manuales, esperas, errores y pérdida de información.
- Separar el síntoma del cuello de botella que realmente conviene resolver.
Qué recibes
- Mapa resumido del proceso actual.
- Prioridad recomendada y resultado que debería conseguirse.
- Decisión razonada: automatizar, integrar, construir o simplificar.
Punto de control
Puedes decidir no avanzar. La primera valoración no te obliga a construir nada.
Buen encaje
Existe un proceso repetido y un resultado que merece mejorar.
Hay volumen, reglas, ejemplos y una persona capaz de validar excepciones y resultados.
No todavía
El objetivo es añadir tecnología sin una decisión operativa concreta.
En ese caso conviene aclarar primero el flujo, el coste actual y el criterio de éxito.
Datos y confidencialidad
Accesos, fuentes y revisión se definen antes de conectar sistemas.
Se limita qué información entra, dónde se procesa y qué acciones deben aprobarse.
Ver criterios de seguridad →Primera valoración
Cuéntame qué proceso consume tiempo, pierde información o resulta difícil de controlar.
Revisaré personalmente el contexto y te indicaré si conviene simplificar, automatizar, integrar o construir. Si no veo un encaje claro, también te lo diré.
01
Describe un caso real
Qué entra, quién interviene, dónde se bloquea y qué resultado debería salir.
02
Recibe una respuesta útil
Te responderé con las dudas críticas y el siguiente paso razonable en uno o dos días laborables.
También puedes escribir a [email protected]. No envíes credenciales ni documentación confidencial en el primer contacto.