01
Dónde se atasca
Qué se repite, dónde aparecen esperas y qué información obliga a buscar o copiar.
Solución que estás valorando
Procesamiento documental
Clasifica, extrae, contrasta y organiza grandes volúmenes de documentos para que el profesional empiece revisando conclusiones y excepciones, no abriendo archivos uno a uno.
Contexto conservado
El formulario quedará asociado a Procesamiento documental. No necesitas volver a explicar la solución; céntrate en cómo funciona hoy tu proceso y qué debería mejorar.
Primera valoración sin costeSin obligación de cambiar tus herramientasConfidencialidad por defecto
Valoración inicialListo
01
Proceso¿Qué entra y qué sale?
02
Fricción¿Dónde se pierde tiempo?
03
Herramientas¿Qué sistemas intervienen?
VALORACIÓNEncaje del proceso
Siguiente paso claro
Qué se revisará
Primero se comprueba si merece la pena automatizarlo.
La valoración revisa dónde se pierde tiempo, qué parte se repite, qué excepciones existen y qué resultado debería cambiar. Si una herramienta estándar, una configuración o una integración simple resuelve el problema, eso va antes que construir software innecesario.
02
Qué coste tiene
Horas, retrasos, errores, retrabajo, pérdida de margen o dificultad para supervisar.
03
Qué debe mejorar
El resultado operativo que justificaría intervenir y cómo podría comprobarse.
04
Qué camino encaja
Simplificar, integrar, automatizar, construir una primera versión o seguir midiendo.
Inversión
Los proyectos de automatización a medida parten normalmente de 1.500 € + IVA.
El coste depende del volumen, herramientas, reglas, excepciones e integraciones.
¿Qué ocurre después?
Revisamos el proceso
Comprobamos dónde existe trabajo manual y si hay una oportunidad real.
Recibes una primera valoración
Se explica qué podría automatizarse y qué debería mantenerse bajo revisión.
Definimos el siguiente paso
Información adicional, llamada corta o propuesta.
Contacto directo
Preguntas habituales
Lo que conviene saber antes de enviar el proceso.
¿Necesito tener clara la solución antes de contactar?
No. Es mejor explicar el proceso actual, qué se repite, dónde se pierde información y qué debería funcionar mejor. La tecnología se decide después.
¿Qué ocurre después de enviar el formulario?
Cada solicitud se revisa de forma individual. La valoración puede terminar en una respuesta por email, una petición de información adicional o una conversación breve si hace falta entender mejor el proceso.
¿Debo enviar documentos o información confidencial?
No en el primer contacto. Basta con una descripción general. Antes de compartir datos o documentación sensible se define el canal adecuado.