El sistema interpreta el email y sus adjuntos, identifica productos, medidas y cantidades, consulta catálogo, ERP, tarifas o stock y genera un borrador. La persona responsable valida precio, disponibilidad y condiciones antes del envío.
El tiempo no se pierde solo escribiendo el documento. Se pierde interpretando la petición, localizando referencias, convirtiendo unidades, consultando disponibilidad, aplicando reglas y comprobando que no falta nada.
La persona recibe productos, cantidades y datos internos ya reunidos en un borrador.
El sistema no inventa referencias o precios: marca lo que no puede resolver.
La revisión empieza antes y evita reconstruir el contexto desde cero.
Conversiones y comprobaciones dejan de depender únicamente de memoria individual.
La prueba relevante es cómo se ordenan entradas, reglas, excepciones, revisión y resultado.
Sistema desarrollado para interpretar solicitudes, consultar datos internos y preparar presupuestos revisables sin inventar precios ni ocultar excepciones.
Cambio observable: Un presupuesto que requería más de 30 minutos puede llegar como borrador preparado en segundos para revisión.
El flujo completo desde la solicitud hasta el borrador y el seguimiento comercial.
Clasificación, extracción y asignación de entradas no estructuradas.
Acceso controlado a clientes, productos, tarifas, stock y actividad comercial.
No conviene si cada presupuesto es completamente artesanal, los datos internos no son fiables o la empresa no puede definir quién revisa y aprueba. En ese caso, primero hay que ordenar catálogo, reglas y responsabilidad comercial.
Puede plantearse si los formatos y la calidad permiten extraer información con suficiente fiabilidad. La primera fase se limita a los documentos que puedan evaluarse con ejemplos reales.
Técnicamente puede automatizarse, pero la opción recomendada es mantener revisión humana cuando hay precio, margen, disponibilidad, condiciones o compromisos comerciales.
No. Puede trabajar con bases de datos, hojas o catálogos existentes, siempre que exista una fuente de verdad suficientemente fiable y accesible.
Describe qué llega por email, qué datos consulta el equipo, cuánto tarda y qué decisiones deben seguir bajo control comercial.
