Conservación de registros

Record retention

También: Record retention

Concepto de trazabilidad relacionado con conservación, acceso y eliminación controlada de registros.

Definición técnica

Conservación de registros permite registrar o reconstruir conservación, acceso y eliminación controlada de registros mediante metadatos, identificadores, versiones y evidencias vinculadas de forma consistente.

Camilo Boo

Automatización de procesos, integración de sistemas y software a medida para reducir tareas manuales y mejorar el control operativo.

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Explicación empresarial

Facilita investigar incidencias, demostrar controles y determinar qué datos, modelos y decisiones participaron en un resultado.

Para qué sirve

Establecer cómo se captura, conserva y consulta conservación de registros sin perder contexto ni integridad.

Cómo funciona

Se conectan eventos y artefactos mediante identificadores persistentes, metadatos normalizados y políticas de conservación.

Ejemplos

Ejemplo práctico

Una ejecución registra conservación de registros junto con identificadores, marcas temporales, versión del modelo y artefactos asociados.

Ejemplo empresarial

Durante una auditoría, la organización usa conservación de registros para reconstruir el origen y la secuencia de una decisión asistida por IA.

Confusiones frecuentes

No debe confundirse trazabilidad con observabilidad instantánea ni la existencia de registros con evidencia suficiente y fiable.

Limitaciones

La reconstrucción puede ser incompleta si faltan eventos, versiones, contexto o controles de integridad.

Riesgos

Registrar demasiado puede aumentar costes y riesgos de privacidad; registrar poco puede impedir auditorías o investigaciones.

Idea principal

Concepto de trazabilidad relacionado con conservación, acceso y eliminación controlada de registros.

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Para qué sirve
Cómo funciona
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Confusiones frecuentes
Limitaciones
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Clasificación

Nivel: Técnico
Categorías: Trazabilidad y auditoría
Recorridos: Diccionario técnico para profesionales Índice alfabético completo de términos

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Fuentes

ISO/IEC 42001:2023 AI management systems
ISO · Autor: ISO · Norma técnica
Fuente primaria u oficial utilizada para delimitar el término, su aplicación y sus límites.
Fuente comprobada el 26 de julio de 2026
Regulation (EU) 2024/1689 — Article 14 Human oversight
European Union · Autor: European Parliament and Council · Normativa · Publicado el 12 de julio de 2024
Fuente primaria u oficial utilizada para delimitar el término, su aplicación y sus límites.